Twój zakres obowiązków

• Tworzenie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z procedurami firmy
• Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych procedur administracyjnych
• Monitorowanie i ewidencjonowanie stanów magazynowych środków ochrony indywidualnej (PPE)
• Zamawianie oraz dystrybucja odzieży i obuwia roboczego w magazynach przy dwóch lokalizacjach (ul. Kablowa i Cynkowa)
• Zarządzanie szafkami pracowniczymi (prowadzenie ewidencji, klucze zapasowe, zamki)
• Obsługa systemów: Enova, Jira, DPD
• Zarządzanie systemem dystrybucji napojów (aktywacja/dezaktywacja kart dostępu)
• Zamawianie materiałów biurowych
• Przygotowywanie pakietów powitalnych dla nowych pracowników
• Rozpowszechnianie informacji na wewnętrznych tablicach ogłoszeń

Nasze wymagania

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Biegła znajomość języka polskiego oraz ukraińskiego lub rosyjskiego (w mowie i piśmie)
• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy
• Gotowość do elastycznego reagowania na potrzeby operacyjne działu, w tym wsparcie w innych lokalizacjach

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie

• Kafeteryjny system benefitów – sam wybierasz, z czego chcesz skorzystać - ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne

• Gwarantowane 26 dni urlopu, niezależnie od stażu pracy

• Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny

• Program wsparcia psychicznego – bezpłatne konsultacje psychologiczne 24/7

• Możliwości awansu, szkolenia (ponad 650 kursów) i coaching

• Darmowe lekcje angielskiego, niemieckiego i polskiego

• Program poleceń z atrakcyjnymi nagrodami