Twój zakres obowiązków

• Pomoc w organizowaniu wyjazdów zagranicznych, koordynowanie transportów i zakwaterowania,
• Przetwarzanie i tłumaczenie dokumentów,
• Przygotowanie dokumentacji wyjazdowej (wydruk dokumentacji technicznej, rezerwacja slotów wjazdowych, zamówienie wejściówek dla pracowników),
• Przygotowanie rozliczeń podróży służbowych,
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami,
• Stała współpraca z klientami biznesowymi,
• Obsługa korespondencji,
• Współpraca z podmiotami trzecimi (kurierzy, poczta, archiwa, dostawcy ,hotele itp.),
• Wykonywanie zamówień.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w zarządzaniu projektami.
• Umiejętność obsługi programów biurowych i narzędzi do zarządzania projektami.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziane doświadczenie w firmie targowej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach.

• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie zespołu w realizacji zadań.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy uzależniony od wyników.