Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i zarządzanie projektem, programem, portfelem projektów.
• Zarządzanie realizacją usług wdrożeniowych w pełnym cyklu życia projektu.
• Odpowiedzialność za finanse projektu: zarządzania budżetem, bieżące przygotowywanie i aktualizacja budżetów, monitorowanie wydatków, wystawiania faktur, rozliczenia wewnętrzne (w systemie SAP).
• Raportowanie stanu realizacji projektów do Dyrekcji i Zarządu KBJ.
• Identyfikacja i ewentualna eskalacja problemów powstałych na projekcie.
• Bieżące raportowanie potencjalnych ryzyk i zagrożeń projektowych.
• Określanie zakresu projektu, definiowanie działań, tworzenie planu zasobów oraz szacowanie kosztów faz/projektów.
• Identyfikacja i dobór członków projektu pod kątem kompetencji.
• Prowadzenie równolegle projektów wdrożeniowych oraz utrzymaniowych i serwisowych SAP.
• Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji merytorycznych dotyczących zarządzania projektami (szkolenia wewnętrzne, wykłady, spotkania z Klientami).
• Aktywne wsparcie procesów sprzedażowych i ofertowych (wyceny, prezentacje w zakresie podejścia metodycznego, koncepcji wdrożenia).
• Aktywna współpraca z całym zespołem PMO w zakresie przygotowywanie i aktualizacji szablonów dokumentacji projektowej, opracowywania i aktualizacji procedur projektowych oraz procesów budżetowania.
• Aktywny udział / koordynacja działań mających na celu aktualizacje procedur wewnętrznych KBJ w zakresie zarządzania projektami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie i wykształcenie
• Studia wyższe (ekonomiczne, informatyczne, z zakresu zarządzania)
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych i/lub utrzymaniowo-rozwojowych SAP w roli Kierownika Projektu
• Udokumentowane prowadzenie minimum 2 projektów wdrożeniowych SAP 4/HANA.
• Udokumentowane prowadzenie minimum 1 projektu utrzymaniowego/utrzymaniowo-rozwojowego SAP w pełnym okresie obowiązywania umowy
• Doświadczenie w zakresie obowiązków administratora i procesora w odniesieniu do obowiązujących procedur RODO
• Kompetencje projektowe / biznesowe
• Praktyczna znajomość metodyki SAP Activate
• Znajomość metodyk: PRINCE2, ITIL, PMBoK, Scrum oraz lub ogólnie podejścia agile
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów dla Klientów z sektora publicznego
• Znajomość procedur obowiązujących przy postępowaniach/umowach PZP
• Umiejętność zarządzania potrzebami interesariuszy w odniesieniu do zakresu, budżetu i harmonogramu prowadzonych projektów
• Dobra komunikacja z interesariuszami projektu, umiejętność budowania relacji z osobami na wszystkich szczeblach organizacji
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz orientacja na zdefiniowane cele
• Umiejętność pracy w zespole i środowisku rozproszonym oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętności: rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji, pisemnego i ustnego wypowiadania się, zdolności interpersonalne oraz organizacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
• Posiadanie Certyfikatu PRINCE2 Practitioner
• Posiadanie Certyfikatu ITIL4 Foundation
• Posiadanie Certyfikatu Sap Activate Project Manager

Technologie, których używamy

To oferujemy

• Elastyczne formy współpracy: umowa o pracę lub B2B

• Udział w projektach dla prestiżowych firm i instytucji w Polsce i za granicą

• Dostęp do bazy wiedzy i szkoleń SAP

• Certyfikację SAP