Twój zakres obowiązków

• Realizacja zamówień regulaminowych (do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych) zgodnie z wewnętrznym regulaminem Filharmonii.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych i kontakt z wykonawcami.
• Zbieranie i weryfikacja ofert pod względem formalnym i cenowym.
• Sporządzanie zestawień porównawczych i notatek z wyboru ofert.
• Współpraca z działami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowywania zapotrzebowań.
• Współtworzenie i weryfikacja projektów umów.
• Monitorowanie terminowości i poprawności realizacji zamówień.
• Prowadzenie rejestru zamówień regulaminowych oraz archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie administracyjne w zakresie zamówień, współpraca z księgowością i sekretariatem.

Nasze wymagania

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad realizacji zamówień wyłączonych spod jej stosowania.
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, korespondencji z wykonawcami oraz analizowania ofert.
• Systematyczność, dokładność i rzetelność.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej.

To oferujemy

• Stabilną pracę w instytucji kultury.

• Przyjazne środowisko pracy.