Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów – zapewnienie sprawnej i terminowej cyrkulacji dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Koordynacja korespondencji służbowej – zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o terminowość odpowiedzi.
• Monitorowanie procesów windykacyjnych – nadzór nad postępami działań windykacyjnych oraz współpraca z odpowiednimi jednostkami w celu zapewnienia terminowej spłaty należności.
• Współpraca z działem księgowości – ścisła współpraca w zakresie kontroli dokumentów księgowych oraz zapewnianie zgodności operacji z przepisami prawa.
• Wsparcie administracyjne zespołu
• Opieka nad flotą pojazdów
• Współpraca z urzędami i instytucjami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Samodzielność i kreatywność w działaniu
• Umiejętność identyfikowania problemów i poszukiwania konstruktywnych rozwiązań
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• Znajomość programu Saldeo, NOVA TMS