Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji oraz sprawnej organizacji pracy biura
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej
• Przyjmowanie gości: ustalanie celu i charakteru wizyty, kierowanie do odpowiednich osób
• Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do właściwych działów
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi biuro (np. serwis sprzętu biurowego, klimatyzacja)
• Codzienne wsparcie administracyjne Dyrekcji Oddziału
• Zamawianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie i nadawanie przesyłek kurierskich
• Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi biura
• Utrzymywanie porządku oraz estetycznego wystroju w przestrzeniach biurowych
• Dbanie o ład i organizację materiałów w dwóch showroomach
• Aktualizacja materiałów w przypadku zmian w kolekcjach
• Wsparcie przy aktualizacji katalogów firmowych

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z innymi
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole
• Skrupulatność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Terminowość i odpowiedzialność za realizację obowiązków
• Kreatywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w trybie wielozadaniowym

To oferujemy

• Wdrożenie na stanowisko pracy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w dynamicznym, młodym zespole w szybko rozwijającej się firmie

• Przyjazną i wspierającą atmosferę w miejscu pracy

• Biuro zlokalizowane w bardzo dobrej lokalizacji

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności

• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w codziennych zadaniach

• Niezbędne narzędzia do pracy

• Pakiet prywatnej opieki medycznej oraz karta MultiSport