Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodząca (Portale informacyjne, e-US, e-doręczenia) i wychodzącej (e-nadawca)
• Nadzorowanie oraz przygotowywanie umów, aneksów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Realizacja zamówień administracyjnych (artykułów biurowych, np. długopisy; artykułów eksploatacyjnych, np. kawa, herbata, środki czystości)
• Umawianie spotkań z Klientami (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa CRM
• Obsługa kasy fiskalnej, programu do wysyłania faktur
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
• Współpraca z działem kadr i księgowości
• Prace administracyjno-biurowe

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, europeistyki lub prawa
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, wielozadaniowość, analityczne myślenie
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej

To oferujemy

• Dołączysz do zespołu o ugruntowanej pozycji i bogatym doświadczeniu zawodowym. Otrzymasz możliwość rozwoju i zdobywania unikalnej wiedzy. Stawiamy na dobrą atmosferę i partnerskie podejście. Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Białegostoku. Oferujemy dostęp do szkoleń, narzędzi cyfrowych i nowych technologii.