Aplikuj teraz

Specjalista ds. Administracyjno – Biurowych - Asystentka biura

SCAFFIZO TERMINALS PL sp. z o.o.

Gdańsk
Praca stacjonarna
Umowa o pracę, Umowa zlecenie
Umowa o pracę
Umowa zlecenie
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • obsługa recepcji, odbieranie telefonów
  • dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji w firmie
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i szkoleń
  • organizowanie szkoleń BHP i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do ich realizacji
  • nadzór nad magazynem ŚOI: kontrola stanów, składanie zamówień, wydawanie i ewidencjonowanie pobranych ŚOI
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zakup niezbędnych artykułów
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
  • nadzór nad przebiegiem procesu likwidacji szkód
  • wspomaganie pracy przełożonego oraz pozostałych działów spółki
  • w zakresie przez niego zleconym
  • rezerwacja hoteli i biletów podróżnych

Nasze wymagania

  • Umiejętności twarde:
  • wykształcenie średnie mile widziane wyższe
  • znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • prawo jazdy kat. B - czynne
  • znajomość zasad prowadzenia korespondencji firmowej
  • Umiejętności miękkie:
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • uczciwość i rzetelność

To oferujemy

  • umowa zlecenie lub umowa o pracę - do ustalenia

  • wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków

  • niezbędne narzędzia pracy

  • możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju umiejętności zawodowych

Wyświetlenia: 7
Opublikowana27 dni temu
Wygasaza 3 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Umowa zlecenie
Tryb pracyPraca stacjonarna
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Specjalista ds. Administracyjno – Biurowych - Asystentka biura"