Twój zakres obowiązków

• Doradzanie Prezesowi Agencji w kwestiach związanych z pozycjonowaniem działań Agencji w ekosystemie badawczo-rozwojowym Pomorza; identyfikowanie i bieżąca aktualizacja bazy danych kluczowych partnerów Agencji na terenie Pomorza, w tym instytucji publicznych, przedsiębiorstw, start-upów oraz przedstawicieli środowiska naukowoakademickiego i badawczego; identyfikacja luk oraz potencjalnych obszarów współpracy w zakresie badań i rozwoju z partnerami zewnętrznymi;
• Proaktywne nawiązywanie i rozwijanie trwałych relacji z przedstawicielami kluczowych instytucji i organizacji;
• Inicjowanie i prowadzenie dialogu z partnerami zewnętrznymi w celu zidentyfikowania bieżących przyszłych potrzeb, które mogą być zaspokojone przy udziale/pomocy Agencji;
• Aktywne monitorowanie i analizowanie krajowych oraz międzynarodowych programów, projektów i inicjatyw realizowanych przez inne podmioty, które są związane z obszarem działania Agencji na terenie Pomorza;
• Organizacja spotkań, warsztatów i paneli dyskusyjnych w celu wymiany wiedzy i budowania partnerstw;
• Opracowywanie i negocjowanie umów, porozumień oraz innych dokumentów formalizujących współpracę z partnerami;
• Reprezentowanie Agencji na konferencjach, spotkaniach branżowych oraz w grupach roboczych, zgodnie z określonym zakresem zadań;
• Udział w tworzeniu i modyfikacji strategii Agencji na rzecz Pomorza w zakresie współpracy zewnętrznej;
• Regularne raportowanie do Prezesa Agencji i wskazanych pracowników Agencji na temat postępów i wyników działań w obszarze współpracy międzyinstytucjonalnej;

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: inżynieria środowiska, gospodarka przestrzenna, zarządzanie w obszarach morskich, prawo morskie, oceanografia, stosunki międzynarodowe, administracja lub pokrewne).
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z: budowaniem i utrzymywaniem relacji z partnerami instytucjonalnymi, realizacją projektów strategicznych lub współpracą międzysektorową, zwłaszcza w obszarze gospodarki morskiej lub B+R.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w tym biegłość w redagowaniu pism formalnych, raportów i analiz.
• Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiająca swobodną komunikację, negocjacje oraz redagowanie dokumentacji projektowej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz specyfiki współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi.
• Umiejętność negocjacji i przygotowywania kompleksowych porozumień i umów o współpracy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, niezbędne do budowania utrzymywania sieci kontaktów na różnych szczeblach.
• Zdolności analityczne i strategiczne myślenie, umożliwiające identyfikację potencjalnych synergii i opracowywanie planów współpracy.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność;
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu;
• Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz sprawne poruszanie się w środowisku cyfrowym.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w instytucji administracji publicznej, organizacji międzynarodowej lub podmiocie sektora lotniczego i kosmicznego;
• Znajomość innych języków UE mile widziane.