Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
• Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
• Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
• Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
• Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
• Dbanie o poufność informacji
• Inne czynności administracyjno-biurowe

Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:

• Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
• Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
• Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Pracę w strukturze importerskiej
• Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.