Młodszy Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska:

• W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
• Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
• Współpraca z księgowością,
• Wprowadzanie danych do systemu.​

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
• Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
• Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
• Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
• Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Praca w trybie stacjonarnym,
• Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
• Prywatną opiekę medyczną Medicover,
• Medicover Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubów
• Możliwość podniesienia swoich kwalifikacj i – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,
• Ubezpieczenie grupowe,
• Przyjazne i komfortowe miejsce pracy – poczuj się jak w najlepszej drużynie!
• Strefa relaksu w biurze.