Ogłoszenie numer: 10120373, z dnia 2025-07-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis stanowiska

• Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje,
• Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków,
• Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
• Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy,
• Tworzenie pism, wykazów, sprawozdań, wniosków,
• Zarządzanie kalendarzem kierownika,
• Zaopatrzenie jednostki w materiały, sprzęt i usługi,
• Redagowanie treści w Extranecie,
• Organizacja spotkań i współpraca z innymi jednostkami.

Wymagania

• Minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe,
• Doświadczenie w pracy administracyjnej,
• Znajomość MS Office, urządzeń biurowych,
• Umiejętność redagowania pism, biegła korespondencja,
• Samodzielność, systematyczność, umiejętności interpersonalne, zorganizowanie,
• Logika myślenia, analityczność, kreatywność,
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).

Oferujemy

• Umowę na zastępstwo w prestiżowej uczelni medycznej,
• Praca stacjonarna,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, refundacja wypoczynku dzieci,
• Benefits z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Karta sportowa z dofinansowaniem,
• Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.