Gdański Urząd Pracy

Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/6356

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP

1. Zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego: - Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP; - Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; - Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji; - Zapoznanie się z topografią składnicy akt; - Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji); - Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji; - Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych; - Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji: porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej, - Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet; - Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym; - Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta); - Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum; - Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum; - Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt); - Skanowanie akt; - Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.
2. Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do opanowania przez bezrobotnego: - Obsługa urządzeń biurowych. - Organizacja pracy na stanowisku pracownika biurowego. - Organizacja pracy składnicy akt. - Obsługa programu e-Archiwum oraz RKB. - Digitalizacja dokumentacji. - Prowadzenie spisów spraw w dokumentacji aktowej. - Komunikacja.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:

Sylwia Krzemińska

587431445

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy