Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii

Miejsce pracy: Janów Lubelski

Numer: StPr/25/0333

OBOWIĄZKI:

1. bieżąca obsługa sekretariatu tj.: - telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej, sprawna i profesjonalna obsługa interesantów, - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP, e-doręczenia, poczty elektronicznej urzędu, - ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie jej do placówki pocztowej, - prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty z uwzględnieniem priorytetów, - obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie DMS, - obsługa poczty e-mail, - przekazywanie poszczególnym komórkom zadekretowanych pism, - nadzór nad przechowywaniem stempli, pieczątek oraz podpisów elektr. itd.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktu z klientem

Uprawnienia: dobra organizacja pracy

Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, zaangażowanie, dokłądność, przedsiębiorczość itp. [Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Miejsce pracy:

Janów Lubelski

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Jana Zamoyskiego 70, 23-300 Janów Lubelski, powiat: janowski, woj: lubelskie

Dane kontaktowe:

Artur Juśko

[email protected]

158720240 w. 16

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

Brak danych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim