Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Audytor wewnętrzny

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 155016

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich

• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• obsługa urządzeń biurowych

• zagrożenie korupcją - w czasie prowadzenia czynności audytowych.

Zakres zadań

• Obsługuje posiedzenia Komitetu audytu w dziale administracji rządowej obrona narodowa, przygotowuje tematykę posiedzeń i materiały, w tym projekty uchwał do akceptacji Dyrektora Biura. Gromadzi i archiwizuje dokumentacje posiedzeń oraz prowadzi bazy uchwał, wytycznych, sprawozdań i innych dokumentów wynikowych.
• Koordynuje audyt wewnętrzny w dziale obrona narodowa, wynikający z ustawowych zadań Komitetu audytu i Ministra kierującego działem oraz analizuje informacje z komórek audytu wewnętrznego jednostek w dziale obrona narodowa w zakresie planowania, sprawozdawczości, ocen wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych zadań przewidzianych ustawą i regulaminem dla Komitetu audytu i komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Przygotowuje informacje i materiały (analizuje wnioski i opinie) o charakterze merytorycznym wraz z propozycjami rozwiązań procedowanych zagadnień przez Komitet audytu.
• Przeprowadza zadania audytowe o charakterze zapewniającym (zadania zapewniające) wynikające z rocznego planu audytu oraz poza planem audytu wewnętrznego, zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów w tym: opracowuje program zadań audytowych ujętych w planie rocznym i zleconych poza planem, przeprowadza analizy ryzyka w obszarach objętych audytem, określa cel zadania oraz zakres przedmiotowego i podmiotowego zadania, ustala narzędzia badawcze, przeprowadza czynności audytowe, kieruje zapytania (w tym opracowuje testy, kwestionariusze) pisma, maile, telefony, osobiście do audytowanych i osób wyznaczonych do współpracy z audytorami, analizuje otrzymywane dokumenty, informacje, dane, formułuje zalecenia w stosunku do zbadanych obszarów wymagających usprawnień i wskazuje istotne ryzyka oraz je uzgadnia z audytowanym, sporządza i podpisuje sprawozdania (opinie, notatki) z przeprowadzenia zadań audytowych.
• Przeprowadza czynności doradcze wynikające z rocznego planu audytu oraz zlecone poza planem audytu wewnętrznego zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów, w celu sformułowania opinii lub wniosków, które przyczynią się do usprawnienia funkcjonowania jednostki, w tym także bada stan faktyczny, dokonuje oceny zgodności poszczególnych działań z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami, jak również ocenia czy przyjęte rozwiązania są spójne, logiczne i wystarczające.
• Realizuje Program zapewnienia i poprawy jakości w Biurze Audytu Wewnętrznego, zgodnie z określonymi procedurami wewnętrznymi. Bierze udział w przeprowadzaniu przeglądów i aktualizacji procedur audytu wewnętrznego, w celu zapewnienia kompletności i aktualności obowiązujących procedur w zakresie działania audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Opiniuje wnioski o wyrażenie zgody na prowadzenie audytu wewnętrznego w jednostkach w dziale przez usługodawcę niezatrudnionego w tych jednostkach.
• Opracowuje propozycje programu zapewnienia i poprawy jakości wraz z metodyką pomiaru efektywności audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa, planowania i sprawozdawczości audytu wewnętrznego.
• Przygotowuje informacje i materiały niezbędne do sporządzenia przez Komitet audytu sprawozdań z realizacji jego zadań, w tym przygotowuje projekty sprawozdania. Wspiera Komitet adytu w wykonaniu samooceny.
• Organizuje i obsługuje spotkania z audytorami wewnętrznymi w dziale.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w obszarze audytu wewnętrznego

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie komitetu audytu wewnętrznego
• Znajomość Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacja pracy własnej
• Umiejętność współpraca z innymi
• Umiejętność dążenie do rezultatu
• Umiejętność poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność innowacyjność
• Umiejętność komunikacja
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.).
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE
• Curriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-28 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Biuro Dyrektora Generalnego

al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:

- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM

- przez E-PUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1.      Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2.      Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3.      Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać

w dowolnym czasie.

4.      Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane

do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5.      Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania swoich danych osobowych,

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,

• usunięcia danych osobowych,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7.      Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani

do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,

[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).

[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.