AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych, obecny w ponad 30 krajach, gdzie kupuje i sprzedaje auta używane. Łączy kupujących i sprzedających za pomocą technologii, umożliwiając dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. Posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de.

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

• Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
• Tworzenie dokumentacji zestawień, pism administracyjnych
• Zarządzanie flotą służbową i miejscami parkingowymi
• Dbanie o powierzchnie biurowe, koordynacja serwisu sprzątającego, drobnych napraw oraz współpraca z firmami zewnętrznymi
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (instytucje, urzędy itp), weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym
• Koordynacja zakupów produktów i usług, negocjacja ofert, optymalizacja kosztów
• Realizacja projektów z zakresu Real Estate & Procurement, w tym pozyskiwanie i administrowanie nieruchomościami, negocjowanie cen, optymalizacja kosztów najmu oraz nadzór nad remontami

Wymagania:

• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie B2

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze programów księgowych
• Zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami

Oferujemy:

•  w międzynarodowej firmie – liderze w branży motoryzacyjnej
• Udział w projektach na skalę międzynarodową
• Współpraca z ekspertami z branży
• Przyjazna atmosfera pracy
• Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów i wdrażanie własnych inicjatyw
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.