People make places

Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.​

www.pl.issworld.com

Będziesz odpowiedzialny/a za:

• Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
• Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
• Koordynację podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
• Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
• Współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
• Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
• Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która z entuzjazmem podejmie się wyzwań i wniesie świeżą energię do naszego zespołu. Idealny kandydat lub kandydatka to ktoś, kto:

• Posiada pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
• Biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
• Swobodnie porusza się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
• Ma świetne umiejętności komunikacyjne i potrafi budować pozytywne relacje z różnymi osobami.
• Dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.

Dołączając do naszego zespołu, możesz liczyć na:

• Stabilne zatrudnienie – umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.
• Pracę poniedziałek-piątek w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).
• Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.
• Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
• Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.
• Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.
• Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.
• Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.