Urząd Miasta Chełm

Stanowisko ds. szkoleń i administrowania budynkami urzędu w departamencie organizacyjnym w urzędzie miasta chełm

Miejsce pracy: Chełm

Numer: StPr/25/1605

OBOWIĄZKI:

Prowadzenie systemu szkoleń i kształcenia pracowników Urzędu. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień i pełnomocnictw zgodnie z zasadami wynikającymi z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm i współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu. Zarządzanie i gospodarowanie budynkami i lokalami administracyjnymi Urzędu.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Uprawnienia: odpowiedzialność, sumienność, dokładność, pracowitość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność

Uprawnienia: znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym

Uprawnienia: znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodyscyplina na stanowisku pracy

Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość przepisów i zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego. [Inne] : mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14360 .

Symbol oferty: DOR.2110.50.2025. Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm. Data ogłoszenia: 2025-08-13. Termin składania dokumentów: 2025-08-25.

Wymagane wykształcenie: wykształcenie: wyższe. Wymagania związane ze stanowiskiem.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie: wyższe.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub politologia lub bezpieczeństwo wewnętrzne,
2. mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
3. znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
4. znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
5. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
6. znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
7. znajomość przepisów o dostępie do informacji publicznej,
8. znajomość zastosowania przepisów o ochronie danych osobowych,
9. biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
10. umiejętność pracy z zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i staranność, komunikatywność.

Zakres obowiązków: Do obowiązków Pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. szkoleń i administrowania budynkami urzędu należy:

1. Prowadzenie systemu szkoleń i kształcenia pracowników Urzędu, w tym: a) przygotowywanie analizy potrzeb szkoleniowych, b) opracowywanie rocznych planów szkoleń oraz sprawozdań w tym zakresie, c) prowadzenie całokształtu spraw związanych z uczestnictwem pracowników w szkoleniach, konferencjach, kursach i innych formach dokształcania, d) nadzór nad szkoleniami wewnątrzwydziałowymi.
2. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, w tym: a) przygotowywanie planu służby przygotowawczej, b) kierowanie na służbę przygotowawczą, c) przygotowywanie egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
3. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień i pełnomocnictw zgodnie z zasadami wynikającymi z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chełm i współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
4. Zarządzanie i gospodarowanie budynkami i lokalami administracyjnymi Urzędu przy ul. Lubelskiej 63 i 65, ul. Pocztowej 50, ul. Obłońskiej 20, w tym: a) planowanie i zlecanie remontów i inwestycji we współpracy z Wydziałem Inwestycji, Dróg i Remontów w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich a także konserwacji, b) organizowanie przeglądów stanu technicznego oraz instalacji obiektów, w tym prowadzenie książek obiektów, c) zapewnienie dozoru obiektów i mienia, zabezpieczenie przeciwpożarowe, d) przygotowywanie umów najmu lokali biurowych, pomieszczeń znajdujących się w tych budynkach.
5. prowadzenie gospodarki samochodowej, w tym: a) wydawanie kart drogowych kierowcom, b) zakup paliwa, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem samochodów służbowych i rozliczanie c) kierowców, d) zapewnienie właściwego stanu technicznego samochodów służbowych (naprawy; przeglądy, konserwacje), a także utrzymanie w gotowości technicznej samochodów; e) przyjmowanie zapotrzebowań na samochód służbowy, f) przygotowywanie upoważnień do samodzielnego kierowania samochodem służbowym oraz prowadzenie ewidencji tych upoważnień.
6. Współudział w tworzeniu urzędowego publikatora teleinformatycznego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych rejestrów w Urzędzie Miasta Chełm.
7. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania w trybie ustawy o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego.
9. Prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej i ewidencji wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego skierowanych do Urzędu.
10. Samokontrola na stanowisku pracy.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń, dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe,
6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
7. referencje (kserokopia),
8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

Warunki pracy:

1. praca w systemie jednozmianowym,
2. praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
3. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
4. obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: powyżej 6 %.

Miejsce składania dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. szkoleń i administrowania budynkami urzędu w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 25 sierpnia 2025 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. szkoleń i administrowania budynkami urzędu w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm, ogłoszonej dnia 13 sierpnia 2025 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm. Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Uwagi KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Na podstawie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych. Administrator Danych Osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm, za którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent Miasta Chełm, adres do korespondencji Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, [email protected], tel.: (82) 565-20-70. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email [email protected] lub wysyłając list na adres administratora. Cel przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w procesie rekrutacji jest art. 6 ust. 1 litera b RODO. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 litera a RODO, to jest zgoda, która może być odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora oraz dostawcy usług IT. Okres przetwarzania danych osobowych Państwa dane zgromadzone na potrzeby procesu rekrutacyjnego będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, wówczas Państwa dane przechowywane będą przez okres wskazany w klauzuli zgody. Obowiązek podania danych osobowych Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w przypadku kiedy będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w pozostałym zakresie ich wskazanie jest dobrowolne. Przysługujące prawa Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo wniesienia skargi W przypadku kiedy uznają Państwo, że Urząd Miasta Chełm przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji: Informujemy, że w ramach prowadzonej rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć oświadczenie: 1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)

Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób: 1. Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Miejsce pracy:

Chełm

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 900 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Lubelska 65, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń, dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe,
6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
7. referencje (kserokopia),
8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie