Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, korespondencją oraz dokumentacją Zarządu.
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i zakwaterowania.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
• Dbanie o sprawny obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy i na zewnątrz.
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Pełna obsługa dokumentacji firmy.

Wymagania:

• Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
• Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
• Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
• Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
• Elastyczne godziny pracy.
• Nowoczesne biuro z własną kuchenką.
• Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
• Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.
• Możliwość samochodu służbowego.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.