Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista

Miejsce pracy: Kraków

Ogłoszenie o naborze Nr 155333

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy. Pracownik ma z góry wyznaczone dyżury (w tym też jeden dzień wychodzący poza zwyczajowe godziny pracy urzędu) i do nich musi dostosować inne obowiązki. Pracownik kontaktuje się (osobiście, telefonicznie lub mailowo) ze zleceniodawcami kwerend. Także w trakcie dyżurów w czytelni ma kontakt z czytelnikami. Kontakty takie (przy kwerendach i w czytelni) są obarczone potencjalną stycznością z klientem niezadowolonym ze świadczonych usług, co wymaga odpowiedniego podejścia i odporności na stres pracownika.

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).

Praca na wysokości do 2,5 m

Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).

Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku.

Zakres zadań

• Udostępnia pośrednio - realizuje kwerendy, w tym prowadzone w trybie KPA i związane z tym postępowania administracyjne (skutkujące wydawaniem uwierzytelnionych reprodukcji, zaświadczeń) oraz innych (genealogiczne, socjalne, własnościowe, popularyzacyjne).
• Udostępnia bezpośrednio w czytelni (także prowadzi ewidencję udostępnień) oraz udziela informacji o zasobie i sposobach jego udostępniania.
• Wypożycza materiały archiwalne podmiotom zewnętrznym, w tym do postępowań prowadzonych przez właściwe organy.
• Wykonuje reprodukcje materiałów archiwalnych samodzielnie oraz we współpracy z pracownią reprografii.
• Przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji (współpracuje z oddziałami II i IV) oraz publikuje opisy i kopie cyfrowe on-line.
• Ewidencjonuje zasób (tworzy i uzupełnia opisy w bazach danych, sporządza inwentarze i inne pomoce ewidencyjne).
• Wykonuje podstawowe zadania z zakresu zabezpieczania zasobu dla zapewnienia należytych warunków przechowywania, ochrony przed zniszczeniem bądź utratą. Współpracuje z pracownią konserwacji przy zgłaszaniu obiektów wymagających konserwacji i wydaje zamawiającym decyzje o odmowie udostępnienia zgodnie z ustawą archiwalną
• Wypożycza i sprowadza reprodukcje materiałów archiwalnych dla zamawiających.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność
• dokładność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: angielski lub niemiecki lub rosyjski – poziom A2
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• podstawowa znajomość metodyki archiwalnej
• znajomość paleografii łacińskiej, ruskiej lub neografii gotyckiej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języków obcychoświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-10 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Archiwum Narodowe w Krakowie,

31-510 Kraków

ul. Rakowicka 22E

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane