Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo

Archiwista

Miejsce pracy: Wejherowo

Numer: StPr/25/1405

OBOWIĄZKI:

Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=221406 Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem: - Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy: przyjmowanie akt osób bezrobotnych, poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania, - prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, skanowanie akt przekazywanych do składnicy, układanie akt na regałach archiwalnych, - udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu: - przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania, - sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym, - prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, - układanie akt na regałach archiwalnych, - udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. Czuwanie nad poprawnością doboru klas jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać: Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę). Nieposzlakowaną opinię. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku. Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.

Wymagania dodatkowe: Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole. Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie. Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami. Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem. Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji. Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Wejherowo

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 780 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:

Joanna Łęgowska

58-677-63-27

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Wymagane dokumenty:

Oferty zawierające wymagane dokumenty można przesłać w terminie do dnia 28 sierpnia 2025 roku za pośrednictwem poczty na adres Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Usługowa 11 lub składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu parter - Biuro Obsługi Klienta z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na stanowisko Archiwista znak sprawy: OA.110.3.JŁ.2025 Oferty przyjmowane będą w dniach i godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie