People make places

Administration Support Specialist

Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

• Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
• Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
• Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
• Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
• Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
• Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
• Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
• Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
• Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
• Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych

Wymagania:

• Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista
• Samodzielność, dobra organizacja pracy
• Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
• Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
• Obsługa MS Office, Teams, SharePoint

Oferujemy:

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.