Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 155169

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,

• praca w terenie,

• praca w narażeniu na czynniki biologiczne potencjalnie zakaźne oraz odczynniki chemiczne,

• wysiłek fizyczny,

• umiejętność organizacji pracy własnej,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• zagrożenie korupcją,

• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w godzinach 8.15 – 16.15,

• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,

• stanowisko pracy biurowej usytuowane jest na I piętrze, konieczność przemieszczania pomiędzy piętrami,

• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,

• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

• wymuszona pozycja ciała,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,

• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi,

• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• przyjmuje do CLKP przesyłki jawne, sprawdza ich techniczne zabezpieczenie, segreguje na poszczególne wydziały CLKP oraz rejestruje je w systemie,
• prowadzi podręczny depozyt dowodów rzeczowych przesyłanych do CLKP ze zleceniami tj. przyjmuje na stan, ewidencjonuje i wydaje upoważnionym osobom,
• przyjmuje pocztę międzywydziałową, pocztę zewnętrzna i wewnętrzną, wydaje przesyłki upoważnionym kurierom, a także wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”,
• sporządza wykazy przesyłek w celu umożliwienia dalszego ich przekazania do komórek organizacyjnych CLKP i jednostek organizacyjnych Policji oraz innych podmiotów,
• obsługuje skrzynkę e-mail kancelarii CLKP, rejestruje korespondencję wpływającą i zajmuje się ekspedycja tą sama drogą korespondencji wychodzącej,
• przeprowadza szkolenia dla nowo przyjętych pracowników,
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli będących w użyciu w CLKP,
• przygotowuje dokumentację kancelarii do przekazania do archiwum, sporządza rejestry w celu przekazania ich do archiwum oraz sprawdza prawidłowość oznaczenia sporządzonych dokumentów,
• transportuje i przekazuje wewnętrzną pocztę międzywydziałową i pocztę zewnętrzną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• umiejętności: obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, itp.),
• znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność obsługi komputera ze szczególny uwzględnieniem pakietu Office,
• umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność i dyspozycyjność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów,
• prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski na poziomie komunikatywnym,
• znajomość ogólnych zasad obiegu dokumentów wynikających z instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość struktury organizacyjnej KGP i CLKP,
• znajomość zakresu zadań realizowanych przez komórki organizacyjne CLKP,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów w zakresie postępowania z dowodami rzeczowymi,
• znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów,
• znajomość przepisów z zakresu postępowania z pieczęciami i stemplami urzędowymi.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego w Policji do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
• Oświadczenie w związku z ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Wydział Ogólny

ul. Aleje Ujazdowskie 7

00-583 Warszawa

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem danych osobowych o kandydatach do pracy w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji jest Dyrektor CLKP z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Ujazdowskie 7, 00-583 Warszawa. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w CLKP można skontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: [email protected]. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Podstawą prawną ich przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO1 -  przetwarzanie jest niezbędne w celu uczestnictwa w procesie naboru w CLKP, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w art. 221§ kodeksu pracy oraz art. 26 i artykułów następnych ustawy o służbie cywilnej oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO – na podstawie wyrażonej w formularzu zgłoszeniowym zgody. Dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane przez okres trwania naboru oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie archiwizacji i brakowania w Policji. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Mają również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych bądź wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, co skutkować będzie zakończeniem współpracy. Ponadto mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Przekazane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru.