Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Chełmie

Referent księgowości

Miejsce pracy: Chełm

Numer: StPr/25/1454

OBOWIĄZKI:

prowadzenie ewidencji księgowej w programie DDJ Finanse w zakresie dochodów budżetu zadań własnych i zleconych. Ujmowanie w księgach rachunkowych operacji gospodarczych związanych z gromadzeniem dochodów budżetu MOPR według rodzaju i odpowiedniej klasyfikacji budżetowej. Prowadzenie konta wpływów . Wystawianie not księgowych. Uzgadnianie okresowych księgowań syntetycznych związanych z dochodami na podstawie danych otrzymanych z ewidencji analitycznej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe

Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Uprawnienia: ustawa o rachunkowości

Wymagania inne:

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: file:///C:/Users/ahrecz/Downloads/og%C5%82oszenie%20o%20naborze%20%20referent%20ksi%C4%99gowo%C5%9B%C4%87%202025%20.07.21.pdf .

MOPR.K.1110 - 2 /2025 DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE W CHEŁMIE OGŁASZA NABÓR Nr 3/2025 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE stanowisko referenta w Wydziale Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 8.

1. Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) posiadanie nieposzlakowanej opinii, e) wykształcenie wyższe lub średnie i 1 rok stażu pracy lub uzyskany tytuł technik ekonomista lub uzyskany tytuł technik rachunkowości, f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętności konieczne: a) bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie działania Ośrodka, a w szczególności: ustaw: o pracownikach samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, umiejętności analityczne, obsługa programów komputerowych, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, b) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, c) znajomość obsługi programów komputerowych ( pakiet MS Office i Open Office, Excel),
2. umiejętności dodatkowo pożądane: a) odpowiedzialność, komunikatywność; b) sumienność, c) dokładność i pracowitość, d) samodzielność, e) umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych, f) umiejętność pracy w zespole, g) umiejętność obsługi klienta, h) gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, i) znajomość obsługi programów księgowych: Płatnik, DDJ Finanse.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Prowadzenie ewidencji księgowej w programie DDJ Finanse w zakresie dochodów budżetu zadań własnych i zleconych związanych z funduszem alimentacyjnym. 2.Bieżące ujmowanie w księgach rachunkowych operacji gospodarczych związanych z gromadzeniem dochodów budżetu MOPR według rodzaju i odpowiedniej klasyfikacji budżetowej. 3.Prowadzenie konta wpływów do wyjaśnienia w przypadku wystąpienia wpłat niewyjaśnionych. 4.Wystawianie wewnętrznych not księgowych z tytułu należności. 5.Dokonywanie, po pisemnej dyspozycji Kierownika Wydziału:

1. zmian do budżetu, planu dochodów i wydatków,
2. planowania budżetu - sporządzanie zestawień. 6.Opracowanie informacji opisowej z realizacji dochodów budżetowych. 7.Sprawdzanie dokumentów oraz faktur pod względem formalnym i rachunkowym. 8.Dokonywanie przelewów w systemie bankowym. 9.Uzgadnianie okresowych księgowań syntetycznych związanych z dochodami na podstawie danych otrzymanych z ewidencji analitycznej. 10.Systematyczne uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych z obrotami i saldami kont ewidencji analitycznej w zakresie dochodów. 11.Uzgadnianie z pracownikami, kierownikami którzy w ramach swoich obowiązków realizują zadania związane z dochodami budżetu zadań zleconych i zadań własnych dochodów. 12.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych, budżetowych w formie elektronicznej i papierowej ( RB-ZZ, RB-N, RB-27S,RB-ZN). 13.Uzgadanianie i sporzadzanie zestawień dotyczących wykonania dochodów. 14.Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych do UM Chełm poprzez platformę eportal.umchelm.pl 15.Współpraca z UM Chełm oraz innymi instytucjami w ramach wykonywanych zadań. 16.Sporządzanie odpisów aktualizujących należności z tyt. ewidencjonowanych dochodów. 17.Sporządzanie zestawień obrotów i sald kont analitycznych. 18.Obsługa poczty elektronicznej przekazywanie na bieżąco poczty przychodzącej Kierownikowi Wydziału oraz wysyłanie odpowiedzi. 19.Przygotowywanie pism oraz dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw. 20.Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych w formie spisu z natury, zgodnie z ustawą o rachunkowości. 21.Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji księgowej związanej ze stanowiskiem pracy. 22.Prowadzenie teczek zgodnie z jednolitym, rzeczowym wykazem akt oraz wykonywanie czynności biurowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 23.Zastępowanie innych pracowników Zespołu w czasie ich nieobecności. 24.Informowanie bezpośredniego przełożonego o postępie w wynikach prac oraz ewentualnych nieprawidłowościach. 25.Organizowanie pracy własnej w sposób zapewniający prawidłowe i racjonalne wykonywanie zadań. 26.Przestrzeganie dyscypliny budżetowej i ustawy o finansach publicznych. 27.Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów, instrukcji i zarządzeń dotyczących przydzielonego zakresu pracy. 28.Znajomość oraz przestrzeganie postanowień regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego MOPR. 29.Właściwe użytkowanie i zabezpieczenie powierzonego mienia oraz nadzór nad właściwym zabezpieczeniem mienia ogólnego Ośrodka. 30.Należyte przechowywanie dokumentów księgowych, zbiór aktów prawnych niezbędnych na tym stanowisku pracy. 31.Wykonywanie innych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 32.Znajomość specyfiki Ustawy o Pomocy Społecznej.

4. Warunki pracy na stanowisku: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. praca w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy tj. 40 godzin tygodniowo,
2. praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych (komputera, drukarki, niszczarki, telefonu, faxu),
3. praca w pomieszczeniu biurowym przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
4. praca w pozycji siedzącej, wymaga sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
5. praca z ludźmi, częsta komunikacja werbalna i pisemna,
6. praca wymagająca dobrego zmysłu organizacyjnego,
7. stanowisko pracy w pełni wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosił więcej niż 6%. 6. Wymagane dokumenty aplikacyjne: a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów, świadectwo ukończenia szkoły średniej, świadectwo maturalne), d) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach w zakresie tematycznym związanym ze stanowiskiem, na które jest prowadzony nabór (kursy, szkolenia), f) referencje z poprzednich miejsc pracy, opinia pracodawcy (jeżeli kandydat takie posiada), g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie, h) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, zgodnie z podanym niżej wzorem, i) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, j) kserokopie świadectw pracy (jeżeli kandydat takie posiada), k) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, l) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia).

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach aplikacyjnych będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście (w zaklejonej kopercie) w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 8, pokój Nr 21 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 lub pocztą na adres (jw.) w terminie do dnia 31.07.2025 roku z dopiskiem: Nabór Nr 3/2025 na stanowisko referenta w Wydziale Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Chełmie." Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej przy ul. Kolejowej 8 oraz opublikowana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka www. moprchelm. ssdip.bip.gov.pl. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe Curriculum Vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referenta w Wydziale Księgowości w ogłoszonej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie. Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy na stanowisku referenta w Wydziale Księgowości. Podstawa prawna: art. 6 ust.1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.).

Miejsce pracy:

Chełm

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Kolejowa 8, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów, świadectwo ukończenia szkoły średniej, świadectwo maturalne), d) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach w zakresie tematycznym związanym ze stanowiskiem, na które jest prowadzony nabór (kursy, szkolenia), f) referencje z poprzednich miejsc pracy, opinia pracodawcy (jeżeli kandydat takie posiada), g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie, h) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, zgodnie z podanym niżej wzorem, i) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, j) kserokopie świadectw pracy (jeżeli kandydat takie posiada), k) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, l) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia). Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach aplikacyjnych będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście (w zaklejonej kopercie) w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 8, pokój Nr 21 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 lub pocztą na adres (jw.) w terminie do dnia 31.07.2025 roku z dopiskiem: Nabór Nr 3/2025 na stanowisko referenta w Wydziale Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Chełmie." Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie