Naczelny Sąd Administracyjny

ogłasza nabór na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym

w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

Nr ref.: WSO.1110.1.12.2025

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista/specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Miejsce wykonywania pracy:

Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.

Zakres wykonywanych zadań:

• weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, w tym list płac,
• sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej,
• przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych,
• bieżące monitorowanie i analiza wykonywania budżetu,
• wykonywanie indywidualnych poleceń przełożonego oraz kierownictwa Sądu wynikających z bieżącej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalista/specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nieskazitelny charakter,
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Finanse i Rachunkowość, Ekonomia),
• minimum trzyletni staż pracy ze świadectw pracy (preferowane trzyletnie doświadczenie w samodzielnej pracy w dziale księgowości),
• znajomość bieżących przepisów księgowych, zasad rachunkowości,
• znajomość zagadnień dot. gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:

• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office,
• biegła znajomość programu Excel,
• doświadczenie w obsłudze programów księgowych,
• mile widziana znajomość zasad naliczania wynagrodzeń i programu Płatnik,
• rzetelność, skrupulatność, samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętności analityczne,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

Co oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów, otwartych na dzielenie się wiedzą,
• możliwość rozwoju i pogłębiania wiedzy dzięki szkoleniom zewnętrznym,
• dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
• benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
• szeroki pakiet socjalny,
• możliwość zakupu pakietu medycznego oraz karty sportowej Multisport.

Wymagane dokumenty:

• informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025 r., poz. 277 z późn. zm.) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu), wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,

• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,

• własnoręcznie podpisaneoświadczenie przez kandydata, że:

  • jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
  • posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.

OŚWIADCZENIE DO POBRANIA DLA KANDYDATÓW

Sposób składania dokumentów:

• dokumenty z dopiskiem „Specjalista/Specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - [email protected] lub przesłać na adres:

Naczelny Sąd Administracyjny

Wydział Spraw Osobowych

ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

00-011 Warszawa

• termin składania ofert: do 17 września 2025 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
• CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
• jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• złożone dokumenty nie są zwracane,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. Kadry (22) 551-69-32 lub drogą mailową: [email protected]

Przebieg naboru:

• weryfikacja formalna aplikacji,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)

I.

1. Administrator - Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00

2. Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe  Wydział Spraw Osobowych  w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa

3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe   Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 [email protected]

4. Inspektor Ochrony Danych -  e-mail: [email protected]

5. Podstawa prawna przetwarzania

a) dane osobowe w zakresie wskazanym

**w przepisach prawa:**art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO

b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a****RODO

c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1RODO- art. 9 ust. 2 lit. a RODO

W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a****RODO

6. Cele przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty / specjalistki w Wydziale Finansowo-Budżetowym w Naczelnym Sądzie Administracyjnym(WSO.1110.1.12.2025)/

w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy

7. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców -   Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa

8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu -

Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy.

W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę

9. Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania - Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się

10. (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych-  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

II.

1. Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

2. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

III.

1. Osoba przekazująca dane osobowe (której dane dotyczą) ma prawo do:

1. żądania od administratora dostępu do danych osobowych;

2. żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;

4. przenoszenia danych.

2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu  na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Na stronie internetowej Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakładce RODO można zapoznać

się z wybranymi informacjami ogólnymi dotyczącymi RODO, a w zakładce Akty prawne / Zarządzenia Prezesa NSA można zapoznać się z zarządzeniami dotyczącymi sygnalistów.