Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 154978

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich

• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• obsługa urządzeń biurowych

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - związane z przeprowadzaniem czynności sprawdzających i kontrolnych (3-4 razy w roku po 2-3 dni)

• zagrożenie korupcją - związane z prowadzeniem czynności sprawdzających oraz rozliczaniem środków rzeczowo-finansowych

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach- prowadzenie czynności nadzoru (sprawdzających) w muzeach wojskowych i ich oddziałach zamiejscowych (Dęblin, Koszalin, Bydgoszcz, Toruń, Wrocław, Gdynia, Poznań, Ossów) oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych.

Zakres zadań

• Planuje, rozlicza środki finansowe w ramach dotacji celowych na prowadzone przez państwowe instytucje kultury, muzea wojskowe, inwestycje budowlane, w obszarze Planu Inwestycji Budowlanych (PIB) oraz Planu Modernizacji Technicznej (PMT). Monitoruje i analizuje wydatki na realizację zadań inwestycyjnych, przygotowuje i proceduje wnioski o przesunięcia środków budżetowych.
• Realizuje, monitoruje oraz bierze udział w nadzorowaniu zadań związanych z przekazywaniem i wydatkowaniem dotacji celowych z Planu Inwestycji Budowlanych i Planu Modernizacji Technicznej dla państwowych inwestycji kultury, w tym przygotowuje i uzgadniania z Departamentem Budżetowym i państwowymi instytucjami kultury warunki umów (aneksów) dla udzielanych dotacji.
• Sprawdza pod względem merytorycznym i formalnym dokumentację i rozliczenia rzeczowo-finansowe potwierdzające prawidłowość wydatkowania dotacji zgodnie z przeznaczeniem i zawartymi umowami (aneksami), w tym rozlicza zrealizowane umowy, analizuje i sporządza jednostkową - miesięczną i zbiorczą - półroczną i roczną sprawozdawczość budżetową.
• Przeprowadza czynności nadzoru (sprawdzające) wobec państwowych instytucji kultury, Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego, Centralnej Biblioteki Wojskowej, Wojskowego Biura Historycznego, Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu.
• Analizuje sporządzane przez państwowe instytucje kultury plany rzeczowo-finansowe w zakresie zadań wynikających z Planu Inwestycji Budowlanych i Planu Modernizacji Technicznej.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania: parlamentarne, dziennikarzy, organów państwowych i samorządowych z obszaru zadań inwestycyjnych i pozostałych wynikających z Planu Modernizacji Technicznej i środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.
• Uzgadnia z państwowymi instytucjami kultury zadania realizowane w ramach udzielonych dotacji oraz w zakresie zmieniających się przepisów prawa.
• Analizuje i uzgadnia normatywne akty prawne w obszarze funkcjonowania państwowych instytucji kultury, w tym w szczególności dotyczące wydatkowania środków budżetowych w ramach udzielonych dotacji celowych wynikających z centralnych planów rzeczowych. Opracowuje analizy i opinie dla potrzeb Kierownictwa MON, Departamentu Budżetowego, Najwyższej Izby Kontroli oraz innych instytucji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub działalności kontrolnej

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.).
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE
• Curriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Biuro Dyrektora Generalnego

al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:

- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM

- przez E-PUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1.      Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2.      Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3.      Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać

w dowolnym czasie.

4.      Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane

do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5.      Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania swoich danych osobowych,

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,

• usunięcia danych osobowych,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7.      Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani

do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,

[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).

[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.