Dziekanat Wydziału Prawa i Administracjiogłasza konkurs na stanowisko

Pracownik ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Do naszego zespołu administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz wspierać studentów i kadrę akademicką w codziennej pracy oraz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia.
• Bieżąca obsługa toku studiów, kontakt ze studentami i prowadzącymi zajęcia.
• Praca w systemach USOS i USOSjava.
• Naliczanie czesnego oraz rejestrowanie wpłat w systemie.
• Koordynacja procesu dyplomowania.
• Wsparcie administracyjne w postępowaniach o nadanie stopnia doktora (szkoła doktorska w zakresie nauk prawnych).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja).
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze studentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1.
• Umiejętności interpersonalne i bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy zespołowej, otwartość i pozytywne nastawienie.

Mile widziane:

• Znajomość systemu USOS.
• Znajomość przepisów dot. nadawania stopnia doktora.

Oferujemy:

• Umowę na zastępstwo (na rok, z możliwością przedłużenia).
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
• Ciekawe wyzwania w rozwijającej się instytucji.
• Kontakt z dynamicznym środowiskiem akademickim.
• Rozwój umiejętności, w tym udział w wyjazdach zagranicznych w ramach Erasmus+.
• Atrakcyjny pakiet socjalny (fundusz socjalny, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe).
• Bardzo dobrą lokalizację z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 18.09.2025 br.

za pomocą przycisku aplikowania.

Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.

11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.