Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Podreferendarz

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 155019

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych. Stres związany z bezpośrednią obsługą klientów. Monotonia pracy.

Zakres zadań

• Przyjmuje, otwiera, segreguje wpływającą korespondencję w pomieszczeniu II strefy ochronnej (przystosowanym do przechowywania materiałów niejawnych) oraz ją rejestruje, rozdziela zwrotne potwierdzenia odbioru na poszczególne jednostki organizacyjne oraz umieszcza podpis w miejscu pieczęci wpływu na zwrotnych potwierdzeniach odbioru;
• Rozdziela korespondencję przychodzącą, zgodnie z dekretacją Głównego Inspektora, jego zastępcy oraz Dyrektora Generalnego;
• Udziela informacji interesantom zgłaszającym się bezpośrednio lub telefonicznie lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu;
• Wysyła korespondencję wychodzącą z Inspektoratu;
• Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą Inspektoratu ePUAP;
• Sporządza projekty pism urzędowych, raporty i statystyki.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku sekretarsko-biurowym;

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”;
• Znajomość: ustawy o transporcie drogowym, struktury organizacyjnej, zakresu działalności i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows (dobra obsługa programów MS Office) oraz obsługa urządzeń biurowych;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielnie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole, radzenie sobie ze stresem, sumienność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r..
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o gotowości do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

1. Wysyłając na adres:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Biuro Dyrektora Generalnego – Sekcja Rekrutacji

Al. Jerozolimskie 94

00-807 Warszawa

2. Składając osobiście:

Biuro Podawcze czynne:

Poniedziałek w godzinach 8:00-18:00, wtorek-piątek w godzinach 8:00-15:00

3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: [email protected]

Z dopiskiem na kopercie/mailu oraz w CV: BDG.WKR.SR.110.58.2025

UWAGA!

Ponieważ w trakcie rekrutacji kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, uprzejmie prosimy o sprawdzanie również skrzynki SPAM.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem:

https://www.gov.pl/web/gitd/ochrona-danych-osobowych