Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Młodszy specjalista

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 155130

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu

• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych

• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów

• stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego

• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm

• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm

• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym oferty składane przez podmioty uprawnione w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• weryfikuje listy podmiotów zakwalifikowanych do udziału w programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029 na poziomie województwa do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
• przygotowuje umowy m.in. z podmiotami pozarządowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, osobami fizycznymi i prawnymi, które uzyskały dofinansowanie w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• współdziała z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, Ministerstwem Finansów oraz z Oddziałem Budżetu i Analiz w zakresie analizowania, planowania i zabezpieczania środków z budżetu Wojewody w zakresie realizowanych zadań dot. programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• nadzoruje realizację programu z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029 w województwie oraz monitoruje ciągłość realizacji zadań finansowanych w ramach programu
• analizuje i gromadzi sprawozdania z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3; dokonuje podsumowań, sporządza wykazy i analizy na potrzeby Wydziału oraz przekazuje je na wniosek ministrowi właściwemu do spraw rodziny w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego
• weryfikuje pod względem merytorycznym i finansowym sprawozdania składane m.in. przez podmioty pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, osoby fizyczne i prawne, które uzyskały dofinansowanie w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ / Aktywny Maluch 2022-2029
• opracowuje odpowiedzi na zapytania, wnioski i zgłoszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów spoza sektora finansów publicznych w zakresie zadań Oddziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań, w tym m.in. Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy o finansach publicznych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność skutecznej komunikacji
• odporność na stres
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

Punkt Informacyjny w holu Urzędu

(z podaniem w ofercie nr ref. 80/25)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy