Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Miejsce pracy: Wrocław, Jana Władysława Dawida 1

Nr ref.: specjalista.62.IP.WNHP.AH

Nazwa stanowiska: specjalista

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za:

• Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
• Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
• Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
• Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
• Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
• Obsługę korespondencji służbowej.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
• Sporządzanie i archiwizacja rewersów.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
• Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 4-letni staż pracy.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane

• Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
• Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
• Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
• Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
• Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 09.08.2025 r. za pomocą przycisku aplikowania.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:

• w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
• w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 62 .2025.IP.WNHP.A.AH z dnia 10.07.2025 r.