Urząd Miejski w Elblągu

Specjalista / podinspektor ds. organizacji imprez

Miejsce pracy: Elbląg

Numer: StPr/25/1228

OBOWIĄZKI:

Nabór na stanowisko specjalista/Podinspektor ds. organizacji imprez w Departamencie Kultury i Organizacji Imprez, Referat Organizacji Imprez. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: organizacja imprez miejskich, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych; organizacja działań związanych z realizacją świąt państwowych i patriotycznych; przygotowywanie informacji medialnych o wydarzeniach kulturalnych; opracowywanie kalendarza imprez kulturalno - rozrywkowych oraz świąt państwowych i patriotycznych; podejmowanie działań wspierających niezawodna działalność kulturalną i artystyczną; koordynacja przedsięwzięć kulturalnych w Elblągu; pozyskiwanie środków od sponsorów; przygotowywanie umów cywilnoprawnych; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prace w komisjach przetargowych, przygotowywanie procedur i dokumentów przetargowych. Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30 Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2025 r. Wynagrodzenie od 5550 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z regulaminem wynagradzania

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; wykształcenie wyższe lub średnie; co najmniej 3 lata stażu pracy przy wykształceniu średnim; doświadczenie w organizacji eventów i wydarzeń muzycznych oraz przedsięwzięć kulturalnych i edukacyjnych; znajomość ustaw: o bezpieczeństwie imprez masowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych oraz znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność współpracy;komunikatywność, dokładność, terminowość; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: kursy z zakresu bezpieczeństwa i logistyki imprez masowych; doświadczenie we współpracy z instytucjami / podmiotami działającymi w branży kulturalno-artystycznej; doświadczenie w pozyskiwaniu środków ze źródeł zewnętrznych (UE, MKiDN, itp.), w tym pisanie projektów do konkursów grantowych na realizację wydarzeń kulturalnych (koncerty, projekcje, happeningi); dobra znajomość lokalnego środowiska kulturalnego Elbląga.

Miejsce pracy:

Elbląg

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 550 PLN

Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata - zgodnie z regulaminem wynagradzania

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:

Marlena Balkiewicz

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), Termin: Nabór do 19.08.2025r.

Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV) podpisany przez kandydata; kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany przez kandydata dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty zatrudnienia); doświadczenie w organizacji eventów i wydarzeń muzycznych oraz przedsięwzięć kulturalnych i edukacyjnych należy poświadczyć np.: kopiami świadectw pracy lub zakresu czynności, kopiami umów cywilnoprawnych, lub informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub zaświadczeniami o odbytych stażach, praktykach, wolontariacie, lub referencjami, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez kandydata - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 19 sierpnia 2025 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista / Podinspektor ds. organizacji imprez w Departamencie Kultury i Organizacji Imprez, Referat Organizacji Imprez w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 19 sierpnia 2025 r. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Więcej informacji o naborze znajduje się na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu