Urząd Gminy w Pacynie

Referent (inspektor) ds. organizacyjnych i kadr

Miejsce pracy: Pacyna

Numer: StPr/25/0443

OBOWIĄZKI:

1. współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji,
2. współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji,
3. prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu, dziennika korespondencji, odbiór i dystrybucja korespondencji elektronicznej przekazywanej za pośrednictwem systemów eDoręczenia i ePuap itp.,
4. rejestrowanie i prowadzenie centralnego zbioru umów i porozumień Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych,
5. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem,
6. prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami do załatwienia spraw w imieniu Wójta i ich ewidencja,
7. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów statutów, uchwał Rady Gminy, aktów prawnych Wójta i innych dokumentów organizacyjnych,
8. prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
9. przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania, wynagrodzeń pracowników i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy,
10. prowadzenie spraw i wnioskowanie o wydanie certyfikatów podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych,
11. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
12. obsługa programu Płatnik m.in. w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia i wyrejestrowań itp.,
13. prowadzenie ewidencji zakresów czynności, ewidencja badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
14. opracowywanie i prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych,
15. prowadzenie dokumentacji szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
16. prowadzenie ewidencji umów zlecenia,
17. przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
18. prawidłowe i terminowe zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
19. przygotowanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
20. prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu,
21. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych,
22. obsługa administracyjna Rady Gminy (protokołowanie posiedzeń sesji, komisji, przygotowywanie materiałów, uchwał, zaproszeń, publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, oraz ich elektroniczne przekazywanie do ogłoszenia do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, współpraca w zakresie przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, itp.),
23. obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Urzędzie przez Wójta lub za jego zgodą dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie),
24. prowadzenie całości spraw związanych z awansowaniem, nagradzaniem, nagrodami jubileuszowymi pracowników, 26) przygotowywanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań,
25. współpraca w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach programów oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy,
26. opracowywanie prognoz, analiz, sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem czynności,
27. przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,
28. prowadzenie spraw związanych z używaniem przez pracowników własnego samochodu do celów służbowych, delegacji służbowych i itp.,
29. koordynacja działań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, wyborami samorządowymi, Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, referendów i innych spraw z tym związanych,
30. wydawanie dowodów osobistych i kodów PUK.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Uprawnienia: program Płatnik

Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE

Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Wymagania inne:

1. co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym lub równorzędnym stanowisku pracy w administracji samorządowej,
2. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (poczta elektroniczna),
3. znajomość obsługi systemu do legislacji i zarządzania aktami prawnymi Rady Gminy i Wójta "Legislator","LEX",
4. posiadanie kompetencji miękkich (komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i jej organizacji, zdolności podejmowania decyzji, skrupulatność, zaangażowanie, kreatywność, inicjatywa i dynamika w działaniu, wysoka kultura osobista),
5. umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych, uchwał, zarządzeń, itp.,

Miejsce pracy:

Pacyna

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Wyzwolenia 7, 09-541 Pacyna, powiat: gostyniński, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

Waldemar Rachubiński

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: inny - złożenie dokumentów aplikacyjnych

Wymagane dokumenty:

świadectwa szkolne, świadectwa pracy, prawo jazdy kat. B

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie