Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 154982

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich

• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• obsługa urządzeń biurowych

• zagrożenie korupcją ze strony osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych, a także na studium oficerskie oraz szkolenia wojskowe w szkołach podoficerskich i wojskowych ośrodkach szkolenia

Zakres zadań

• Monitoruje proces kwalifikacyjny na studia stacjonarne do uczelni wyższych innych niż wojskowe, na szkolenie wojskowe kończące się egzaminem na oficera oraz do szkoły podoficerskiej i ośrodków szkolenia, w tym m. in.: - monitoruje przestrzeganie przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień oraz komponentów Sil Zbrojnych trybów i terminów naboru, - ewidencjonuje wnioski kandydatów oraz weryfikuje je pod względem spełniania wymagań kwalifikacyjnych, - weryfikuje załączoną do wniosków dokumentację pod względem formalnym oraz sprawdza kandydatów w Krajowym Rejestrze Karnym, - opiniuje wnioski osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej, - przekazuje do szkół (uczelni) i ośrodków szkolenia dokumenty osób, które uzyskały zgodę dyrektora Departamentu Kadr na udział w kolejnych etapach procedury kwalifikacyjnej.
• Bierze udział w procesie kwalifikowania do studium oficerskiego, w tym w rozmowach kwalifikacyjnych stanowiących element egzaminów wstępnych oraz rozpatruje zażalenia uczestników postępowań kwalifikacyjnych. Monitoruje warunki w jakich kandydaci zdają egzaminy wstępne. Ewidencjonuje protokoły z przebiegu kwalifikacji nadesłane do Departamentu Kadr.
• Monitoruje proces kwalifikowania kandydatów do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych w uczelniach wojskowych, w tym m.in.: przestrzegania przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień trybów i terminów realizowania procedury, bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych, ewidencjonuje protokoły z przeprowadzonej rekrutacji i je analizuje pod kątem przebiegu i wyników rekrutacji.
• Sporządza projekty rozkazów personalnych (decyzji administracyjnych) dyrektora Departamentu Kadr MON dotyczących: - powołania do służby kandydackiej osób cywilnych przyjętych na studia stacjonarne w uczelniach innych niż wojskowe, skierowania na szkolenie zakończone egzaminem na oficera oraz przeniesienia żołnierza zawodowego do rezerwy kadrowej na czas szkolenia.
• Planuje limity przyjęć: - na studia stacjonarne na określonych kierunkach dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych i cywilnych, - na studium oficerskie w uczelniach wojskowych (3, 6, lub 12 miesięczne szkolenia), - do szkół podoficerskich dla kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz dla szeregowych zawodowych, - do ośrodków szkolenia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w korpusie szeregowych zawodowych. Ustala z uczelniami możliwości kształcenia na danych kierunkach studiów określonej liczby słuchaczy w ramach konkretnej formy kształcenia oraz trybu kwalifikowania kandydatów ze środowiska cywilnego na postępowania rekrutacyjne kwalifikujące do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych oraz studium oficerskiego. Ustala z komponentami Sil Zbrojnych RP możliwości kształcenia w szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia.
• Opracowuje projekty dokumentów normatywnych (decyzji i rozporządzeń MON) określających limity przyjęć w danym roku akademickim na poszczególne kierunki studiów wojskowych oraz szkolenie wojskowe dla kandydatów na żołnierzy zawodowych, w tym zgodnie z procedurą legislacyjną uzgadnia z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz z poszczególnych komponentów Sil Zbrojnych RP. Bierze udział w wewnątrzresortowych konferencjach uzgodnieniowych.
• Bierze udział w monitorowaniu stanów ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia w celu bieżącego reagowania i uzupełniania składu osobowego. Bada trendy i przyczyny rezygnacji oraz określa sposób wykorzystania wolnych miejsc.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych regulujących działalność uczelni wojskowych, np.: projektów statutów uczelni wojskowych, zarządzeń Ministra Obrony Narodowej w sprawie ustalania warunków i trybu przyjęć na studia kandydatów na żołnierzy zawodowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

• Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.)
• Curriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-23 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Biuro Dyrektora Generalnego

al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:

- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM

- przez E-PUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1.      Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2.      Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3.      Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać

w dowolnym czasie.

4.      Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane

do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5.      Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania swoich danych osobowych,

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,

• usunięcia danych osobowych,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7.      Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani

do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,

[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).

[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.