grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

wymiar czasu pracy: pełny etat

zatrudnienie na umowę o pracę

Specjalista ds. Personalnych

Miejsce pracy: Gdańsk

DWRP.1102.69.2025

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• przyjmowanie i weryfikacja wniosków o przyznanie świadczeń oraz tworzenie i opracowanie bazy osób uprawnionych do otrzymania świadczeń,
• zapewnienie efektywnego wsparcia w zakresie obsługi świadczeń socjalnych dla klientów wewnętrznych, w tym dla pracowników emerytowanych,
• prowadzenie rozliczeń finansowych wszystkich świadczeń i analiza przyznawanych benefitów, w tym cykliczne raportowanie,
• stała kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń,
• inicjowanie i organizowanie wydarzeń w ramach działalności ZFŚS,
• opracowywanie zapytań ofertowych, uczestnictwo w tworzeniu opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz kluczowych warunków umów,
• współudział w rozwoju systemu benefitów pracowniczych.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia wyższego,
• doświadczenia w analizie ilościowej danych dotyczących budżetów, finansów, danych personalnych, raportów płacowych,
• umiejętności w zakresie przetwarzania danych liczbowych, w tym dobrej znajomości MS Excel,
• znajomości języka angielskiego na poziomie B1,
• praktycznej znajomości Prawa zamówień publicznych (mile widziana),
• wysokiej jakości obsługi klienta wewnętrznego,
• postawy zawodowej nastawionej na współpracę ze wszystkimi interesariuszami
• proponowanie rozwiązań, konstruktywna dyskusja zorientowana na rezultaty, optymalizacja rozwiązań i dbałość o terminowość w realizacji zadań.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym.

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.
• Termin nadsyłania aplikacji to 31.08.2025 r.
• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w (80-210) Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 349 10 27 lub adresem e-mail: [email protected].

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Kodeks Pracy, art. 221 § 1.

5. Podanie przez Panią/ Pana ww. danych osobowych jest konieczne i jest wymogiem ustawowym.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.

7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,

f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Information obligation to applicants for employment

In accordance with the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, hereinafter referred to as RODO, we inform you that:

1. the controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk, based in (80-210) Gdańsk, M. Skłodowskiej-Curie 3a Street.

2. the Data Controller has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at (58) 349 10 27 or e-mail address: [email protected].

3. Your personal data will be processed for the purpose of recruitment.

4. The legal basis for processing your personal data is the Labor Code, Article 221 § 1.

5. Provision of the above personal data by you is necessary and is a statutory requirement.

6. Your personal data will be processed on behalf of the data controller by authorized employees only for the purposes referred to in paragraph 3.

7. Your personal data will be stored for a period of 12 months.

8. Your personal data will not be shared with external entities except as provided by law.

9. Under the terms of the RODO regulations, you have:

a) the right to access the content of your data,

b) the right to rectify them when they are inconsistent with the actual state,

c) the right to erasure, restriction of processing, as well as data portability - in cases provided by law,

d) the right to object to data processing,

e) the right to lodge a complaint to the supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,

f) the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal, if the processing is based on consent.