Pracownik ds. fakturowania i administracji

Miejsce pracy: Szymankowo

Opis stanowiska:

• Wystawianie dokumentacji sprzedażowej
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Raportowanie bieżące
• Współpraca z zewnętrzną księgowością
• Administracyjne wsparcie spółki

Fakturowanie:

• Operowanie w programie Symfonia Handel i Magazyn
• Obsługa drukarki fiskalnej
• Zarządzanie gotówką i dokumentacją gotówkową
• Kontrola danych do dokumentów sprzedaży
• Rozwiązywanie problemów z reklamacjami dotyczącymi faktur
• Wsparcie dla działów: logistyki, sprzedaży, reklamacji, księgowości
• Sporządzanie miesięcznych raportów sprzedażowych
• Tworzenie zestawień, raportów i wezwań do zapłaty
• Zarządzanie przesyłaniem dokumentów do klientów i księgowości

Administracja:

• Kompleksowa obsługa biurowa
• Wsparcie działu handlowego – oferty, umowy
• Przetwarzanie dokumentacji e-fakturowania
• Nadzór nad polisami ubezpieczeniowymi, leasingami
• Obsługa BDO, RODO i KOWR
• Organizacja materiałów promocyjnych i uczestnictwo w targach
• Zastępstwo za innych pracowników w ich nieobecność

Wymagania:

• Doświadczenie w fakturowaniu, znajomość Symfonii Handel i Magazyn lub pokrewnego
• Znajomość regulacji VAT
• Wykształcenie min. średnie
• Biegłość w MS Excel
• Skrupulatność, terminowość, umiejętność pracy zespołowej
• Prawo jazdy kat. B
• Mile widziana znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Pracę w zespole ukierunkowanym na współpracę długoterminową

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.