UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

zatrudni na stanowisko

referenta/specjalisty

w Dziale Promocji i Komunikacji CM

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Główne obowiązki:

• obsługa punktu informacyjnego i sprzedaży materiałów promocyjnych w DPiK CM,
• zamawianie materiałów promocyjnych i informacyjnych CM UMK,
• sprzedaż detaliczna materiałów promocyjnych CM,
• dystrybucja wewnętrzna materiałów promocyjnych CM UMK zamówionych w systemie WORK,
• obsługa zleceń na materiały promocyjne dla jednostek CM UMK w systemie WORK,
• rozliczenia magazynowo-księgowe, przygotowywanie raportów miesięcznych DPiK CM,
• inwentaryzacja towarów i materiałów promocyjnych,
• wystawianie faktur dot. sprzedaży materiałów promocyjnych i inne dokumentacji magazynowo księgowej w programie SIMPLE,
• poszukiwanie nowych ciekawych materiałów promocyjnych zgodnie z oczekiwaniami społeczności akademickiej, zamawianie nowych gadżetów i przyjmowanie dostaw,
• udział w organizacji akcji promujących Collegium Medicum UMK,
• udział w innych zadaniach realizowanych przez Dział Promocji i Komunikacji CM.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie,
• umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy zespołowej,
• pozytywne nastawienie, cierpliwość.

Dodatkowym atutem będzie:

• ukończone studia wyższe na kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, marketing,
• certyfikat/zaświadczenie poziom znajomości języka angielskiego,
• znajomość programu Simple w zakresie wystawiania dokumentów magazynowo- księgowych,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w prowadzeniu kont w mediach społecznościowych,
• doświadczenie w organizowaniu imprez promocyjnych,
• samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• chęć uczenia się, ciągłego rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.

Oferujemy:

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe dni wolne:
  • w Święto Uniwersytetu,
  • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwośćrozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty PZU Sport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.

Pisemne oferty (CV/list motywacyjny/oświadczenie RODO) należy przesyłać za pomocą przycisku aplikacyjnego lub w postaci papierowej na adres:

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

ul. Jagiellońska 15

85-067 Bydgoszcz

Dział Spraw Personalnych CM

z dopiskiem „rekrutacja do Działu Promocji i Komunikacji CM”

w terminie do 13.08.2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

• Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
• Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy – w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
• Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
• W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
• W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku  w bazie kandydatów do pracy.
• Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
• Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
  • Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo  ich sprostowania,
  • Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • Sprzeciw wobec przetwarzania.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
• Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
• Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
• W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
• Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem „IOD”.

Zgoda:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.

……………………………..

data i podpis

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.

……………………………..

data i podpis