Archiwum Państwowe w Łodzi

Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Łódź

Ogłoszenie o naborze Nr 155316

Warunki pracy

• Wyjazdy służbowe

• Zagrożenie korupcją

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (kontakt z wykonawcami prac/robót/usług, kontakt z instytucjami, osobami prywatnymi)

• Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z inwestycjami prowadzonymi przez Archiwum Państwowe w Łodzi (dalej: APŁ)
• Prowadzi dokumentację inwestycyjną/remontową, zgodnie z obowiązującymi przepisami (opisy przedmiotu zamówienia, założenia funkcjonalno-użytkowe, programy funkcjonalno-użytkowe) na potrzeby wyłonienia wykonawców usług i robót budowlanych
• Bierze udział w przygotowywaniu dokumentacji na roboty budowlane i usługi, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP)
• Prowadzi korespondencję z wykonawcami robót budowlanych, usług oraz z komórkami organizacyjnymi APŁ, celem zachowania ciągłości i prawidłowości realizacji zadań
• Uczestniczy w odbiorach robót budowlanych oraz usług
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych
• Współtworzy plan inwestycji i remontów
• Rozlicza etap przygotowania i realizacji robót budowlanych oraz rozlicza poniesione nakłady inwestycyjne dla prowadzonych zadań
• Prowadzi i koordynuje proces uzyskiwania decyzji administracyjnych niezbędnych do legalizacji planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji procesów inwestycyjnych i budowlanych

• Wiedza w zakresie procesów budowlanych, prawa budowlanego, zasad eksploatacji obiektów
• Znajomość przepisów związanych z gospodarką nieruchomościami
• Umiejętność przygotowywania postępowań zakupowych, przetargów i opracowywania umów w oparciu o ustawę PZP
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów realizowanych z budżetu państwa oraz współfinansowanych z funduszy zewnętrznych
• Znajomość pakietu MS Office
• Wiedza w zakresie organizacji i zarządzania projektami
• Wiedza w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji
• Umięjętność planowania i analizy danych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-31 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Archiwum Państwowe w Łodzi

Pl. Wolności 1

91-415 Łódź

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane