Chcesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma od środka?

Lubisz, gdy wszystko działa jak w zegarku, a ludzie mogą na Ciebie liczyć?

Dołącz do zespołu Human Resources & Administration w firmie PREBYTES - działu, który każdego dnia dba o sprawną organizację pracy w całej firmie. Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne, logistyczne i organizacyjne biura – od recepcji po codzienne działania operacyjne.

Jeśli uważasz, że doskonale odnajdziesz się w tej roli, a poniższy opis pasuje do Ciebie – czekamy na Twoją aplikację!

Jeżeli jesteś osobą, która:

• posiada min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• posiada prawo jazdy kategorii B

• potrafi działać pod presją czasu i dobrze organizuje swoją pracę

• wyróżnia się doskonałą organizacją własnej pracy

• starannie prowadzi dokumentację i wykonuje swoje zadania

• skutecznie realizuje powierzone zadania

• sprawnie wyszukuje informacje i znajduje rozwiązania

• dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi i ceni współpracę

• zna język angielski w stopniu komunikatywnym

Proponujemy Ci pracę, która polega na:

• kompleksowej obsłudze i koordynacji pracy biura

• zarządzaniu korespondencją (mailową, papierową, kurierską)

• obsłudze połączeń telefonicznych

• prowadzeniu ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• rejestracji, organizacji i obsłudze wizyt gości

• monitorowaniu stanu zaopatrzenia biura oraz systematyczne dokonywanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze

• kontakt z dostawcami i nadzór nad usługami serwisowymi

• wsparcie działu HR - np. w procesie onboardingu nowych pracowników

• organizacji spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych (szkolenia, spotkania integracyjne)

• budowaniu pozytywnej atmosfery w zespole

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie stacjonarnym

• samodzielność w działaniu i możliwość wdrażania własnych pomysłów

• nowoczesne środowisko pracy i najlepszej jakości narzędzia

• dostęp do kursów i szkoleń zewnętrznych

• catering obiadowy oraz świeże owoce i słodkie przekąski każdego dnia

• udział w wydarzeniach firmowych i wyjazdach integracyjnych

• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem