Szukasz stabilnej pracy w dynamicznym środowisku, gdzie Twoja skrupulatność i zmysł organizacyjny zostaną docenione? Chcesz wspierać procesy edukacyjne i mieć realny wpływ na rozwój ludzi? Jeśli tak, to ogłoszenie jest dla Ciebie!

Poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Szkoleń do naszego biura, którego głównym zadaniem będzie wsparcie administracyjne i organizacyjne procesów szkoleniowych realizowanych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Kompleksowa obsługa administracyjna szkoleń od A do Z, w tym:

  • Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie usług w BUR dla naszych klientów.

  • Monitorowanie statusu wniosków i dbanie o ich terminową realizację.

  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych o szkoleniach w systemie BUR.

  • Obsługa zgłoszeń uczestników do szkoleń BUR.

  • Przygotowywanie dokumentacji związanej ze szkoleniami (umowy, listy obecności, protokoły).

  • Wsparcie w rozliczaniu usług szkoleniowych finansowanych z BUR.

• Współpraca z uczestnikami szkoleń i instytucjami (np. PARP, firmy, osoby indywidualne).

• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach biurowych.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i porządek w biurze.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy biurowej, mile widziane w obszarze obsługi szkoleń lub projektów.

• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel).

• Praktycznej znajomości Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny.

• Samodzielności, dokładności i sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Doskonałych umiejętności organizacyjnych i zarządzania czasem.

• Dobrej komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.

• Odpowiedzialności za powierzone zadania.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole profesjonalistów.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń w obszarze szkoleń.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Pracę w formie stacjonarnej w biurze (Mysłów k. Koziegłów)

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia oraz premie uznaniowe po zakończeniu okresu próbnego (3 miesiące).

Zainteresowane osoby proszę o wysłanie cv z danymi kontaktowymi oraz opisem doświadczenia.

Kandydat przesyłając CV wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadcza, że został poinformowany o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania zgodnie z RODO 2016/679.