Zakres obowiązków

• Budowanie i kierowanie zespołem.
• Zapewniane sprawnego przepływu informacji w dziale i między działami oraz władzami uczelni.
• Nadzór nad prowadzoną dokumentacją toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Przygotowanie i nadzór procesu dyplomowania oraz koordynowanie prac związanych z dyplomatorium.
• Sporządzanie statystyk, raportów, analiz, tworzenie zestawień, monitoring sesji.
• Nadzór prac związanych ze stypendiami oraz związanymi z kredytem studenckim.
• Nadzór prac związanych z elektronicznymi wyborami studentów.
• Nadzór nad archiwizacją dokumentacji wytworzonej w jednostce oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
• Przygotowanie i zarządzanie budżetem działu.
• Nadzór nad tworzeniem, kontrola, aktualizacja procedur i weryfikacja zapisów w nich zawartych.
• Nadzór nad treściami publikowanymi dla studentów i wykładowców, w tym w Extranecie, Intranecie, na stronie www Uczelni.
• Nadzór nad działaniami retencyjnymi.
• Udział w pracach zespołów powoływanych w ramach wydziału.
• Koordynacja prac związanych z publikacją i aktualizacją informacji na temat studentów w POLONie.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe magisterskie
• znajomość KPA oraz przepisów związanych ze szkolnictwem wyższym
• minimum roczne doświadczenie zawodowe
• znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany)
• gotowość do pracy w wybrane weekendy

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• benefity w postaci dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym
• atrakcyjne dofinansowanie do studiów podyplomowych i szkoleń językowych
• udział w szkoleniach i projektach wewnętrznych