Poszukujemy Koordynatora na 1/5 etatu

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie wszelkich spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Poradni. Planowanie i organizowanie zadań administracji.

• Organizacja pracy Poradni, ustalanie grafików dla pracowników administracyjnych i specjalistów.

• Zapewnienie ciągłości pracy recepcji.

• Nadzór nad standardami obsługi pacjenta.

• Współpraca z Koordynatorem ds. rozliczeń NFZ.

• Współpraca z działem kadr i płac.

• Terminowe przygotowywanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych.

• Sporządzanie miesięcznych zestawień na potrzeby Spółki.

• Sporządzanie zamówień na zakup materiałów biurowych i innych.

• Opisywanie faktur kosztowych.

• Prowadzenie rekrutacji na stanowiska administracyjne.

• Rozpatrywanie reklamacji dotyczących pracy Poradni.

• Współpraca z Biurem Zarządu w zakresie przekazywanej dokumentacji.

• Zarządzanie dokumentacją medyczną pacjenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami:

• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji,

• Zabezpieczenie dokumentacji medycznej przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe

• MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE W PORADNI Z KONTRAKTEM Z NFZ

• wysoki poziom kultury osobistej,

• bardzo dobre umiejętności organizacyjne,

• umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresujących,

• skrupulatność i dokładność w działaniu,

• odpowiedzialność za powierzone zadania,

• umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych,

• umiejętności zarządzania zespołem