Opis stanowiska:

Do głównych zadań należy wystawianie dokumentów sprzedażowych, odpowiedni obieg tych dokumentów oraz bieżące raportowanie. Pracownik ściśle będzie współpracował z zewnętrzną księgowością. Ponadto do obowiązków należeć będzie obsługa administracyjna spółki.

Zakres obowiązków:

Fakturowanie:

·        Terminowe wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury krajowe i międzynarodowe /korekty /noty) w programie Symfonia Handel i Magazyn,

·        Obsługa drukarki fiskalnej,

·        Obsługa gotówki i raporty gotówkowe,

·        Uzgadnianie i weryfikacja danych niezbędnych do wystawienia dokumentów sprzedaży,

·        Wyjaśnianie reklamacji dotyczących wystawianych faktur,

·        Ścisła współpraca z działem logistyki, sprzedaży, reklamacji oraz księgowości w zakresie fakturowania,

·        Dostarczanie comiesięcznych raportów sprzedażowych – weryfikacja programu Handel z księgowością,

·        Przygotowanie zestawień i raportów,

·        Przygotowywanie wezwań do zapłaty,

·        Przesyłanie dokumentów sprzedaży do klientów,

·        Kompletowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowy i terminowy obieg, w tym elektroniczne wysyłanie dokumentów do księgowości.

Administracja:

·        Obsługa administracyjna spółki – korespondencja, obsługa urządzeń biurowych, organizacja spotkań  i wyjazdów, przekazywanie zapytań do odpowiednich pracowników,

·        Wsparcie działu handlowego – przygotowywanie ofert sprzedażowych i umów,

·        Faktury elektroniczne – dokumentacja,

·        Kontrola ubezpieczeń aut / leasingów,

·        Obsługa BDO / RODO / KOWR,

·        Zamawianie materiałów promocyjnych (katalogów / kartek świątecznych / kalendarzy / zaproszeń itp.),

·        Przygotowywanie i udział w targach branżowych,

·        Zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności, w szczególności w zakresie logistyki / dostaw do klientów.

Wymagania:

·        Doświadczenie w pracy w obszarze fakturowania, w tym znajomość programu Symfonia Handel lub pokrewnego – wymagane,

·        Znajomość i przestrzeganie przepisów w zakresie wystawiania faktur VAT - wymagane,

·        Wykształcenie min. średnie,

·        Praktyczna znajomość pakietu MS Excel,

·        Umiejętność analizy danych oraz samodzielnego rozwiązywania niezgodności,

·        Dokładność, skrupulatność, terminowość i wysoka kultura współpracy,

·        Posiadanie umiejętności pracy zespołowej i aktywnego komunikowania się ze wszystkim członkami zespołu,

·        Prawo jazdy kat B.

Mile widziane:

·        Znajomość języka angielskiego.