Poszukujemy dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia w obszarze administracyjnym w Szczecinie

Stanowisko pracy: Asystentka ds. administracyjnych – sprawy zawodowe i prywatne

Miejsce pracy: Szczecin

ZAKRES ZADAŃ PODSTAWOWYCH

·         kompleksowa obsługa spraw administracyjnych – zarówno zawodowych, jak i prywatnych,

·         organizacja i koordynacja kalendarza spotkań oraz terminów,

·         przygotowywanie dokumentów, raportów, analiz i zestawień,

·         wyszukiwanie i porównywanie ofert, analiza danych, przygotowywanie rekomendacji,

·         zarządzanie korespondencją, dokumentacją i archiwum (papierowym i elektronicznym),

·         organizacja spotkań biznesowych, podróży, eventów,

·         współpraca z kontrahentami, klientami i instytucjami,

Oczekujemy od kandydata:

• min. 2 letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel),

• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami,

• umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze,

• umiejętności analizy danych i wyszukiwania informacji,

• umiejętność planowania i organizacji pracy,

• proaktywność, rzetelność, samodzielność oraz odpowiedzialność,

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista,

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy dla Ciebie:

• ciekawą pracę pełną wyzwań w rozwijającej się firmie,

• elastyczne godziny pracy,

• wynagrodzenie stałe oraz system premiowy,

• pakiet szkoleń,

• pakiet socjalny.

Czekamy właśnie na Ciebie! Pragniemy współpracować z osobami proaktywnymi, odpowiedzialnymi, zaangażowanymi, pozytywnie nastawionymi i konsekwentnie dążącymi do realizacji zadań. Zależy nam na rozwoju i sukcesie zawodowym naszego teamu. Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy oraz elastyczny czas pracy (niepełny etat, współpraca B2B,)

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aktualnego CV.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji aktualnej i przyszłych prowadzonego przez Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Krzywoustego 9-10. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.