Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne biura, realizacja bieżących zadań zleconych przez administratorów nieruchomości.

• Kontakt z mieszkańcami nieruchomości.

• Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji biurowej.

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów.

• Wsparcie w organizacji spotkań, wizji lokalnych i przeglądów technicznych.

• Współpraca z zespołem oraz firmami zewnętrznymi (np. serwisy techniczne, podwykonawcy).

• Wsparcie w procesach administracyjnych: weryfikacja i wprowadzanie danych do systemów, prowadzenie rejestru umów, faktur i innych dokumentów.

• Dbałość o prawidłowy przepływ informacji w zespole oraz terminową realizację zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: minimum średnie.

• Doświadczenie: mile widziane doświadczenie w pracy biurowej; doświadczenie w branży nieruchomości, znajomość przepisów prawa dotyczących nieruchomości (ustawa o własności lokali, prawo budowlane, Kodeks cywilny) będą dodatkowym atutem.

• Umiejętności organizacyjne: dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i sumienność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Komunikatywność: wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno w kontakcie z klientami, jak i zespołem.

• Znajomość obsługi komputera: biegłość w korzystaniu z pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz innych narzędzi biurowych.

• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami: ustalanie priorytetów, dynamiczne przechodzenie między tematami.

• Zdolności analityczne i numeryczne: przydatne przy pracy z dokumentacją.

• Zaangażowanie: realizowanie powierzonych zadań do końca, znajdowanie rozwiązań.

• Gotowość do pracy w terenie: uczestnictwo w spotkaniach (wizje lokalne, odbiory).

Informacje dodatkowe:

Miejsce pracy: Warszawa, Lwowska 5 (okolice Politechniki)

Rodzaj pracy: 100% stacjonarna

Typ umowy: umowa o pracę (okres próbny, następnie umowa na czas określony)

Wymiar czasu pracy: pełny etat (poniedziałki 10:00 – 18:00, wt-pt 08:00-16:00)

Wynagrodzenie jest podane BRUTTO.

Stanowisko wymaga częstego kontaktu z interesantami. Praca jest multidyscyplinarna – obejmuje zagadnienia administracyjne, prawne i techniczne. Niezbędna jest umiejętność nawiązywania profesjonalnych relacji i udzielania rzeczowych odpowiedzi łącząc empatię i asertywność. Część pracy wykonuje się w terenie, poza biurem.

Kandydat musi wykazywać się mobilnością, świetną organizacją i zadaniowym podejściem prowadząc wiele spraw jednocześnie oraz stale poszerzać swoją wiedzę.

Możliwość zdobycia wiedzy merytorycznej i praktycznej. Praca w przyjaznej atmosferze. Zachęcamy do aplikowania!