Asystentka Zarządu / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Chynów (woj. mazowieckie)

Forma zatrudnienia: pełny etat lub część etatu, umowa o pracę lub inna do uzgodnienia

Opis stanowiska:

Szukamy osoby, która będzie prawą ręką właściciela i przejmie odpowiedzialność za organizację codziennej pracy biura, porządek w dokumentacji oraz rozliczenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w pracy, gdzie wiele się dzieje – zapraszamy do współpracy.

Zakres obowiązków:

Administracja i biuro:

• Monitorowanie korespondencji e-mail i obiegu dokumentów

• Obsługa pism, umów, faktur i kontaktów z urzędami

• Współpraca z księgowością i przygotowywanie zestawień

Rozliczenia i organizacja:

• Rozliczenia imprez i usług hotelowych

• Prowadzenie rejestru dokumentów i płatności

• Kontrola zgodności kosztów i warunków umów

Zarządzanie bieżącą pracą:

• Przygotowywanie grafików dla pracowników (kelnerzy, obsługa)

• Ewidencja czasu pracy i kontrola obecności

• Koordynacja zamówień (biuro, gastronomia, hotel)

Współpraca z zespołem:

• Wsparcie w organizacji wydarzeń

• Przekazywanie informacji między działami

• Pomoc w kontaktach z Klientami i zespołem operacyjnym

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w hotelu lub gastronomii)

• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy

• Znajomość podstaw rozliczeń i sprawozdawczości

• Komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z 20-letnią tradycją

• Wdrożenie i realne wsparcie ze strony właściciela i zespołu

• Samodzielność i wpływ na organizację pracy

• Przyjazną atmosferę i zniżki pracownicze

Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy.