Przedsiębiorstwo z Legnicy o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje osoby do pracy na stanowisku

Asystentka Zarządu - Sekretarka

Miejsce pracy: Legnica

Cel stanowiska: Realizacja zadań w zakresie obsługi sekretariatu Zarządu Spółki.

Przyszły zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie Sekretariatu,

• Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań zleconych przez Zarząd,

• Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu Spółki,

• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbałość o sprawny przebieg spotkań,

• Koordynowanie procesu zatwierdzania dokumentów przez Zarząd Spółki,

• Obsługa korespondencji z zewnątrz, rejestrowanie oraz przekazywanie do dekretacji,

• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej Zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami,

• Przygotowywanie i obsługa w zakresie organizacyjnym posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz innych zebrań i narad,

• Aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi Zarządu,

• Wspieranie Zarządu w bieżących projektach i wybranych zadaniach.

  Nasze oczekiwania wobec Kandydatów:

• Wykształcenie wyższe,

• Wymagany staż pracy minimum 3 lata,

• Pracowitość i sumienność,

• Autoprezentacja i kultura osobista,

• Komunikatywność,

• Dyspozycyjność,

• Organizacja własnej pracy (zarządzanie czasem),

• Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych i programów informatycznych, takich jak Excel, Word, Power Point,

Pracodawca oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Przyjazną atmosferę pracy i wdrożenie w wykonywane obowiązki,

• Szeroki pakiet socjalny, m.in. wczasy pod gruszą, kredkowe, karty Multi Sport, świadczenia świąteczne itd.,

• Dofinansowanie do opieki medycznej

• Imprezy integracyjne,

• Finansowanie w 100% pracowniczego programu emerytalnego,

• Pracę w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.