Firma GENPOWER zajmuje się profesjonalną obsługą klienta obejmującą doradztwo w zakresie doboru, projektowania, produkcji, sprzedaży i wynajmu agregatów prądotwórczych. Naszym klientom zapewniamy profesjonalny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Genpower jest także autoryzowanym dealerem koncernu Cummins Inc,

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna i mailowa

• Wspieranie Prezesa w codziennej działalności

• Zapewnienie prawidłowej pracy sekretariatu

• Kontakt z klientami oraz dostawcami zewnętrznymi ( pocztą, kurierzy itd )

• Prowadzenie kalendarzy spotkań i zadań firmowych, dbanie o ich terminowość

• Organizacyjne wsparcie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa gości

• Koordynacja obiegu i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń biurowych ( czyszczenie, konserwacja, uzupełnianie zapasów )

• Monitorowanie stanu zapasów materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie braków

• Organizacja podróży służbowych pracowników i Prezesa

• Zarządzanie flotą samochodową, pilnowanie przeglądów i ubezpieczeń

• Współpraca ze wszystkimi działami i wsparcie w bieżących zadaniach

• Prowadzenie rejestru dokumentów i umów

• Przygotowywanie zestawień i raportów dla Zarządu

• Dbanie o codzienny ład i porządek w biurze, reagowanie na bieżące potrzeby

• Inne zadanie, zlecone przez przełożonego

Oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku

• Znajomość pakietu MS Office

• Dokładności, systematyczności, terminowości i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań

• Wysokiej kultury osobistej i dobrej organizacji pracy własnej

• Samodzielności i umiejętności rozwiazywania problemów

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B1

• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę od poniedziałku do piątku

• Wsparcie doświadczonych współpracowników

• Dofinansowanie do Karty Multisport

• Opieka medyczna

• Ubezpieczenie grupowe