Ania Holding to grupa firm z ponad 30-letnim doświadczeniem, w skład której wchodzą: Centrum Elektryczne, Firma Produkcyjno-Handlowa JB i BIOAN. Specjalizujemy się w dystrybucji artykułów elektrotechnicznych, produkcji wiązek kablowych, szaf sterowniczych oraz doradztwie w wykorzystaniu biogazu do produkcji energii. Realizujemy także projekty badawczo-rozwojowe (R&D).

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Twoje codzienne zadania:

Organizacja pracy biura i wsparcie Zarządu:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu – obsługa administracyjna i organizacyjna

• zarządzanie dokumentacją i archiwizacja raportów

• obsługa korespondencji mailowej oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług

• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu

Organizacja spotkań i wydarzeń:

• organizacja i obsługa spotkań – przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów

• współudział w organizacji wydarzeń firmowych

Koordynacja zamówień i współpraca z dostawcami:

• koordynowanie zamówień  artykułów i usług biurowych, cateringowych, gadżetów firmowych

• obsługa zamówień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (florystyka, hotele, catering)

Zarządzanie sprzętem i obsługa telefonów służbowych:

• nadzór nad serwisem urządzeń biurowych i AGD

• zarządzanie bazą telefonów służbowych – aktywacja numerów, rejestr użytkowników, raporty kosztowe

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

• potrafisz doskonale organizować pracę i ustalać priorytety

• jesteś elastyczny/a i sprawnie zarządzasz różnorodnymi zadaniami

• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych

• pracujesz dokładnie, skrupulatnie i dbasz o szczegóły w dokumentacji

• lubisz pracę zespołową i masz świetne umiejętności komunikacyjne

• sprawnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz działać pod presją czasu

• dobrze znasz pakiet MS Office, w tym Excel

• potrafisz zachować dyskrecję i poufność w pracy

Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat

• laptop, telefon służbowy

Benefity:

• prywatna opieka medyczna

• ZFŚS (paczki świąteczne, premie okolicznościowe)

• ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach

• udział w wydarzeniach sportowych

• imprezy integracyjne

Atmosfera i rozwój:

• praca w dynamicznym środowisku

• wsparcie doświadczonego zespołu

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, wszechstronną i lubisz dynamiczne środowisko pracy - dołącz do naszego zespołu!