W związku z dynamicznym rozwojem spółki poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych, organizacyjnych oraz reprezentacyjnych.

Zakres obowiązków:

• Reprezentowanie interesów spółki w kontaktach biznesowych, administracyjnych oraz prawnych

• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z instytucjami publicznymi i urzędami

• Organizacja tłumaczeń przysięgłych oraz obsługa spraw urzędowych i prawnych

• Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością operacyjną spółki

• Inicjowanie i prowadzenie procedur reklamacyjnych oraz poszukiwawczych dotyczących przesyłek zagubionych lub uszkodzonych

• Koordynacja procesu wdrażania nowych pracowników oraz kontakt z kandydatami w trakcie rekrutacji

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały i artykuły pierwszej potrzeby

• Obsługa bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, budynku oraz magazynu

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym

• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy

• Umiejętność komunikacji interpersonalnej oraz budowania relacji z instytucjami zewnętrznymi

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

• Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office

• Dyskrecja i profesjonalizm w działaniu

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy bezpośrednio z Zarządem spółki

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i zaangażowania

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.