Obowiązki:

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Przyjmowanie i wysyłanie poczty.

• Bieżące zaopatrzenie biura w materiały biurowe.

• Nadzór nad bieżącym utrzymaniem biura - kontrola firmy sprzątającej.

• Współpraca z różnymi działami firmy.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa.

• Wystawianie dokumentów księgowych.

• Przyjmowanie dokumentów i ich opracowanie.

• Bieżąca opieka nad podejmowanymi gośćmi.

• Dbanie o sprzęty biurowe i ich serwisowanie.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość języka niemieckiego i angielskiego.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.